Privacy Policy

ATTO DI INFORMAZIONE
(Maggio 2018)
IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO

Premesso che ai fine del presente regolamento si intende che:

Titolare del trattamento E’ la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o qualsiasi altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi del trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri
Responsabile del Trattamento (Interno) E’ la persona fisica nominata dal Titolare al trattamento dei dati come responsabile di sorvegliare che il trattamento sia effettuato nei terminie nei modi stabiliti nel Regolamento (UE) 2016/679 GDPR .
Responsabili del Trattamento (Outsourcing) E’ la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o qualsiasi altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento
Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) E’ la nuova figura nominata dal Titolare del trattamento dei dati, Verifica l’attuazione e l’applicazione del Regolamento europeo, la sicurezza dei dati, il riscontro alle richieste degli interessati di esercitare i diritti riconosciuti dal Regolamento, deve assicurarsi che titolare o il responsabile del trattamento effettuino la valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e richiedano l’autorizzazione preventiva o la consultazione preventiva nei casi previsti .
Persona autorizzata al trattamento (incaricato) E’ la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o qualsiasi altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile
Dato personale (Interessato) Qualsiasi informazione concernente una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale
Trattamento E’ qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come: la raccolta; la registrazione; l’organizzazione; la strutturazione; la conservazione; l’adattamento o la modifica; l’estrazione; la consultazione; l’uso; la comunicazione mediante trasmissione; diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione; il raffronto o l’interconnessione; la limitazione; la cancellazione o la distruzione

 

Tutto ciò premesso, la società comunica che:

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI è :
Via Conti di Biandrate 13, Novara
Email: info@quattrozeta.it
Tel: 0321 32006
P.IVA 02040460038
Sede legale: Via Maggi 3, Novara

IL REFERENTE DEL TRATTAMENTO DEI DATI E’:
Marco Invernizzi
e‐mail privacy@quattrozeta.it

IL RESPONSABILE ALLA SICUREZZA DEI DATI (DPO) e:
Il Sig. Sergio Petti, i cui recapiti sono i seguenti
Cellulare 392 8267724 e‐mail pettisergio@gmail.com
Pec sergio.dpo@sicurezzapostale.it

La lista dei Responsabili Outsourcing al trattamento è disponibile richiedendola al
Referente del Trattamento dei dati Marco Invernizzi e‐mail privacy@quattrozeta.it

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
1. I dati personali, oggetto del trattamento, e precisamente, identificativi, amministrativi, contabili e fiscali, commerciali,
eventualmente informatici, direttamente riferiti al cliente o, per i dati essenzialmente identificativi ed informatici, agli
altri interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti, etc.) da questi comunicati in esecuzione e nello svolgimento
dei rapporti con il titolare e in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati
personali, sono utilizzati per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alle attività statutariamente
espresse e funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale in essere con l’interessato e ciò
relativamente ai servizi/prestazioni dallo stesso richieste.
2. Nel caso di acquisti effettuati dall’interessato tramite il sito web del Titolare, si informa che i dati conferiti tramite
l’apposito form presente nella pagina dedicata all’inserimento dati saranno trattati per dar corso alla richiesta di ordine
e per le finalità connesse e strumentali alla sua gestione e alle attività post vendita, ivi compresa la gestione di eventuali
reclami.
3. Qualora acconsentito, i dati verranno altresì trattati per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e
promozionali relativi all’attività e ai servizi propri del Titolare, attraverso mezzi automatici, come e‐mail ed sms, nonché
mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e
delle disposizioni di legge.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti informatici e telematici ad opera di soggetti interni appositamente
incaricati. I dati sono conservati in archivi elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza adeguate richieste
dal Nuovo Regolamento Europeo 2016/679.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai
responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati, è
prevista agli enti pubblici per gli adempimenti di legge, alle Società del Gruppo cui appartiene il Titolare per finalità
amministrativo‐contabili, nonché, ove necessario per il perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti
delle stesse, a soggetti e società terze, quali consulenti legali e di settore, società di recupero del credito e consulenza
contrattuale, spedizionieri, società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, impegnate nel corretto e
regolare perseguimento delle finalità descritte. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire
secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relativi al
rapporto instaurato e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali
fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento.
Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di servizi propri del
Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività, i dati saranno conservati finché l’interessato non
eserciti il diritto di opposizione tramite le modalità messe a tal fine a disposizione periodicamente. L’opposizione al
trattamento può essere avanzata dall’Interessato in maniera indipendente per l’una o per l’altra modalità di invio.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge, per il resto il conferimento è
facoltativo ma necessario e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito
all’instaurando rapporto e alla sua puntuale esecuzione. ll consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario in
quanto gli stessi sono raccolti per adempiere ad obblighi di legge e/o per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in
essere o di quelli c.d. precontrattuali.